Özel Dedektifler genellikle tek başına ya da her türlü müşteriye hizmet vermek için kurulmuş olan Özel Dedektiflik bürosunda çalışmaktadır. Özel dedektif olmak için eğitim gereksinimleri standart değildir ve bir kurumdan diğerine büyük farklılıklar gösterir. İşverenlerin, acenteleri için çalışmak üzere adayları işe alırken aradıkları en yaygın dereceler Ceza Adaleti, Sosyal Bilimler, Kriminoloji ve Kolluk Kuvvetleridir. Birçok ajans ayrıca işin araştırıcı yönü nedeniyle daha önce deneyimi olan, Polis Memurluğu veya Dedektiflik yapmış olmalarını şart koşabilmektedir.

Bununla birlikte her ülkeye göre de gereksinimler farklılık gösterebilmektedir. Mesela, Kanada’daki tüm Özel dedektiflerin işlerini yapabilmeleri için geçerli bir lisansa sahip olmaları gerekmektedir. Lisans, bir kursu tamamlayarak elde edilmektedir ve bu da her ülkede farklılık gösterebilmektedir. 

Serbest olarak çalışan özel dedektiflerin genellikle Kolluk Kuvvetleri veya dedektiflerin sonrasında çalışma alanları olabilmektedir. Genellikle kendi işlerini yürütme, müşteri bulma ve hizmetlerinin reklamını yapma becerisine sahip olmaları gerekir. Bununla birlikte tüm özel dedektif çalışmalarını düzenleyen yasalar ve düzenlemeler hakkında yasal bilgiye sahip olmaları gerekir.

Gerekli Beceri ve Nitelikler

Özel dedektif olabilmek için belirli kriterin olması gerekmektedir. Bu kriterleri şöyle sıralayabiliriz;

  • Mükemmel iletişim becerileri olmalı:
    • Bilgiyi ortaya çıkarmak için görüşme yapabilme
    • Sahte tanıklık ve yalan belirtilerine aşina olmak
    • Konuşmalarında yalan söylemede iyi insanlardan cevapları nasıl çıkaracağımızı bilmek
    • Saldırgan ve şiddet içeren insanlarla çalışabilmek
  • Son derece analitik olmalı:
    • Güçlü gözlem becerilerine sahip olmak, farklı durumları değerlendirebilmek ve olası ipuçlarını tanımlayabilmek
  • İyi organizasyon becerileri olmalı:
    • Aynı anda birçok olay üzerinde çalışabilme
    • Soruşturma bulgularına dayalı rapor yazma
  • İyi bilgisayar becerileri olmalı:
    • İnternet üzerinden bilgi araştırması yapmak için bilgisayar kullanabilme
    • Bilgilerin işlenmesi ve kopyalanması
  • Mükemmel problem çözme becerilerine sahip olmalı:
    • Durumları hızlı ve doğru bir şekilde değerlendirebilme
    • Sakin kalmak ve kaotik durumlara odaklanmak
    • Tehlikeli durumlarda dikkatli olmak
  • Olağanüstü dürüstlük, ahlak, dürüstlük ve sorumluluk seviyeleri olmalı
    • Hassas veya gizli bilgileri kullanma